Ab 1. August 2025 suchen wir eine/n
Mitarbeiter/in Empfang und Administration
Pensum 70 %
Ihre Aufgaben
Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale im Alterszentrum am Lilienweg.
Sie sind erste Anlaufstelle für Anmeldungen und Auskünfte über unsere Angebote und Dienstleistungen und übernehmen eine Triagefunktion und Weiterleitung an die jeweils zuständigen Abteilungen.
Sie leisten wertvolle Unterstützung bei der Bewohnenden-Administration.
Sie helfen mit bei der Betreuung des Mahlzeitendienstes.
Sie übernehmen verschiedene Sekretariatsarbeiten und verantworten die Bestellung und Bewirtschaftung des Büromaterials.
Sie erledigen administrative Arbeiten für die Geschäftsführerin.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über einige Jahre Berufserfahrung.
Sie sind geduldig und engagieren sich mit viel Freude und Herzblut für pflegebedürftige, ältere Menschen.
Sie arbeiten gerne in einer Drehscheibenfunktion und sind ein Organisationstalent.
Mit Ihrer dienstleistungsorientierten Art fällt Ihnen der Umgang mit diversen Anspruchsgruppen leicht.
Sie sind flexibel, engagiert, leistungsbereit und belastbar.
Auch bei hohem Arbeitsvolumen behalten Sie einen kühlen Kopf und zeigen eine exakte, zuverlässige Arbeitsweise.
Sie zeichnen sich aus durch eine hohe IT-Affinität und haben gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word und Excel).
Sie sind teamfähig und begegnen Veränderungen aufgeschlossen.
Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift und können sich auch in Französisch gut verständigen.
Ihre Zukunftsaussichten
Wir bieten Ihnen eine spannende, vielseitige Tätigkeit in einem kleinen Team.
Wir führen Sie gezielt in Ihr breites Aufgabengebiet ein.
Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im neu gebauten Alterszentrum.
Wir pflegen eine wertschätzende und offene Informations- und Kommunikationskultur.
Unsere Anstellungsbedingungen entsprechen den kantonalen Richtlinien und dem GAV Langzeitpflege.
Möchten auch Sie für uns arbeiten und das Vertrauen unserer Bewohnenden gewinnen? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.
